Interne nieuwsbrief

Het zomerreces is al weer even voorbij. We hopen dat iedereen genoten heeft van het mooie weer, okay…we hadden ook wat regen…Maar we hopen dat de vakantiegangers lekker zijn uitgerust. En de doorwerkers nog vrije dagen in het vooruitzicht hebben. Met de verkiezingen in het vooruitzicht komt er een drukke periode op ons af, daarom is het fijn dat je nu even de tijd neemt om de interne nieuwsbrief te lezen.

We vertellen je o.a. meer over het beleid voor het gebruik van ChatGPT, het Horti Science Kidz Festival, tot wanneer je declaraties kan indienen, geven we je een terugblik op de projectbezoeken Young Lansingerland en een update over de verloren artikelen op ons intranet. Benieuwd naar de rest? Lees dan snel verder.

Heb je deze gemist? Hierin gaf Mickel Beckers een update vanuit de directie, gingen we in gesprek met Sophie Serrarens over de opvang van ontheemde Oekraïners en Rene Segers over asielopvang. Dominique Struijk en Samir Amghar vertelden ons meer over de evenementen van Horti Science. Terugkijken kan met het wachtwoord: 23H@W_09

ChatGPT en andere chatbots kunnen heel handig zijn en werk uit handen nemen. Het gebruik van chatbots brengt ook risico’s met zich mee. Wanneer je ChatGPT of soortgelijke oplossingen gebruikt is het belangrijk dat je je bewust bent van deze risico’s. Lees voor gebruik dan ook goed de richtlijn door, die onlangs door de directie is vastgesteld.

Spaar je declaraties niet op en dien ze bij voorkeur maandelijks in, maar wel steeds uiterlijk binnen 3 maanden. Je voorkomt hiermee dat je te laat bent met indienen. Als je bijv. vandaag je declaraties voor de maand juni nog moet indienen, kan de datum niet vóór 28 juni 2023 liggen. Je kunt vandaag dus nog indienen vanaf 28 juni 2023.

Op het terrein van Wageningen University & Research organiseren we op zaterdag 7 oktober een Horti Science Kidz Festival. We organiseren dit festival om de kinderen (en hun ouders) te enthousiasmeren voor Horti Science in onze gemeente. Het festival start om 11.00 uur en de toegang is gratis. Kom je ook?

We kunnen terugkijken op geslaagde projectbezoeken. Met o.a. een bezoek aan Wilderszijde met een presentatie en een rondleiding door het gebied. Een bezoek aan de Expo A16 Rotterdam met een presentatie en een bustour langs het nieuwe tracé. Tot slot een rondleiding door de kassen van de WUR om meer kennis op te doen over Horti Science.

Werk jij mee om onze vacatures in te vullen? Als gemeente willen we niet alleen bereikbaar en zichtbaar zijn voor onze inwoners, maar ook voor mogelijke nieuwe collega’s. Wij kunnen jouw hulp goed gebruiken! Ga in oktober op de foto, neem deel aan de bedrijfsvideo of meld je aan om jouw verhaal te vertellen aan nieuwe collega’s!

Dan wordt er extra aandacht gevraagd om stil te staan bij de gevolgen van een hartstilstand, maar ook om de AED onder de aandacht te brengen. Iedereen kan levens redden! Wist je dat 80% van de slachtoffers gered had kunnen worden, als zij zich onthouden hadden van de grootste risicofactoren als roken en ongezonde voeding? Dat geeft te denken…

Op 5 september is er door onze intranet leverancier Embrace een fout gemaakt. Hierdoor zijn er 16.000 bestanden van @Work per ongeluk verwijderd. We kunnen niet precies zien of het actuele of verouderde bestanden zijn, want het gaat om bestanden van 2014 t/m 2023. De links naar de bestanden staan nog wel op de pagina’s, maar als je erop klikt dan doen ze het niet. Bij de profielfoto’s zijn hierdoor ook de originele bestanden verloren gegaan, waardoor deze mogelijk ook niet meer zichtbaar zijn. Aan iedereen de vraag om deze opnieuw te uploaden.

We willen graag weten wat de exacte impact van deze fout is. Heb jij een document op intranet geplaatst dat jijzelf of collega’s veel gebruiken? Plaats deze dan alsjeblieft weer op het intranet. Gaat het om veel documenten en heb je hier hulp bij nodig? Laat het ons weten via intranet@lansingerland.nl. Dan helpen we je hierbij!

Of mis jij een document dat jij veel gebruikt voor je werk, maar ben je daar niet de eigenaar van? Maak hier ook een melding van via intranet@lansingerland.nl.

Voor de overige documenten zoeken we nog naar een oplossing. Loop je tegen andere problemen aan, laat ons dat ook weten via het bovenstaande mailadres.

Namens de leverancier excuses voor het ongemak.